Accounts Receivable Coordinator

Job description

Accounts Receivable Coordinator

Job Number: 360913

Category: Finance/Accounting

Description: Job Title: Accounts Receivable Coordinator
Pay Rate: $20 - $30/hr.

DoE
Location: Simi Valley, CA
Area Code: 805, 820
ZIP Code: 93063
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift; M-F 8am-5pm
Keywords: #AccountsReceivableCoordinator #AccountsReceivable

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
The Accounts Payable Coordinator performs a range of tasks in support of the Accounts Payable Team.

Prepares records, verifies, and reports accounts payable transactions.

Responsibilities:
* Performs a variety of routine tasks including preparing, recording, verifying, analyzing and reporting accounts payable/receivable transactions.
* Pays vendor invoices, receives and posts customer payments on a timely basis.
* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts Payable/Receivable Team activities.
* Maintains and reconciles accounts payable/receivable ledger accounts, financial statements and reports.
* Performs analysis and reconciliations of bill runs for fraud detection.
* Ensures that transaction entry verification procedures are followed.
* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts
Payable/Receivable Team activities.
* Communicates effectively through phone, e-mail and correspondence, while maintaining a professional manner.
* Keeps strict confidentiality of all financial information according to company policies and procedures.
* Other responsibilities as assigned.
* Regular, consistent and punctual attendance is required.

May need to work nights and
weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:
* High school diploma/GED
* 5+ years related experience
* High volume Accounts Payable experience in manufacturing
* Knowledge and experience in accounts payable/receivable processes and the ability to coordinate activities for a team.

Skills and Knowledge:
* Basic excel skills
* Good communication skills/work in team environment
* Excellent internal and external customer service skills.
* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize tasks in changing
situations.
* Ability to recognize and solve typical problems and select solutions from established options.
* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion.
* Proficient in Microsoft Office Suite.
* Continuous Improvement mind set

Preferred skills
* Advanced Excel
* SAP experience
* Aerospace Experience

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided.

Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed.

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Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Convenient location for employees from:

Calabasas, California 91302
Camarillo, California 93011
Canoga Park, California 91303
Chatsworth, California 91311
Moorpark, California 93020
Northridge, California 91324
Oxnard, California 93035
Reseda, California 91335
San Fernando, California 91341
Simi Valley, California 93064
Thousand Oaks, California 91360
Twin Lakes, California 95062
Van Nuys, California 91408
Ventura, California 93004

Puesto: Coordinador de Cuentas por Cobrar
Salario: $20/hora (DoE)
Ubicación: Simi Valley, CA
Código de área: 805, 820
Código postal: 93063
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno; L-V 8:00-17:00
Palabras clave: #CoordinadorDeCuentasPorCobrar #CuentasPorCobrar

Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
* Plan 401k
* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad
* Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
* Evaluaciones de desempeño programadas
* Programa de referencias

Descripción del puesto:
El Coordinador de Cuentas por Pagar realiza diversas tareas en apoyo al Equipo de Cuentas por Pagar.

Prepara registros, verifica e informa las transacciones de cuentas por pagar.

Responsabilidades:
* Realiza diversas tareas rutinarias, incluyendo la preparación, el registro, la verificación, el análisis y la elaboración de informes sobre las transacciones de cuentas por pagar y por cobrar.
* Paga las facturas de los proveedores y recibe y contabiliza los pagos de los clientes puntualmente.
* Mantiene las bases de datos, los informes y los registros necesarios para las actividades del equipo de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
* Mantiene y concilia las cuentas contables, los estados financieros y los informes de las cuentas por pagar y por cobrar.
* Realiza análisis y conciliaciones de las facturas para la detección de fraudes.
* Se asegura de que se sigan los procedimientos de verificación de las entradas de transacciones.
* Mantiene las bases de datos, los informes y los registros necesarios para las actividades del equipo de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
* Se comunica eficazmente por teléfono, correo electrónico y correspondencia, manteniendo un comportamiento profesional.
* Mantiene la estricta confidencialidad de toda la información financiera de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
* Otras responsabilidades que se le asignen.
* Se requiere asistencia regular, constante y puntual.

Podría requerir trabajo nocturno y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales según sea necesario.

Educación y experiencia:
* Diploma de bachillerato/GED
* Más de 5 años de experiencia relacionada
* Experiencia en cuentas por pagar de alto volumen en manufactura
* Conocimiento y experiencia en procesos de cuentas por pagar/cobrar y capacidad para coordinar actividades en equipo.

Habilidades y conocimientos:
* Manejo básico de Excel
* Buenas habilidades de comunicación/trabajo en equipo
* Excelentes habilidades de atención al cliente, tanto interna como externa.
* Gran atención al detalle, buenas habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas en situaciones cambiantes.
* Capacidad para reconocer y resolver problemas típicos y seleccionar soluciones entre las opciones establecidas.
* Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita para completar las tareas.
* Dominio del paquete Microsoft Office.

* Mentalidad de mejora continua

Habilidades preferidas
* Excel avanzado
* Experiencia en SAP
* Experiencia en el sector aeroespacial

Este puesto está sujeto al cumplimiento de los requisitos de exportación de EE.

UU.

y/o de ciudadanía para contratos con el gobierno de EE.

UU.

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Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Location: Simi Valley , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:



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