Descripción del Puesto
Responsable de manejar las distribuciones de presupuesto previamente identificadas por los Media Planners.
Encargado/a de realizar las compras de las pautas y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en los planes desarrollados por los Media Planners.
Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales.
Deberá tener la capacidad de establecer una buena relación de confianza y respeto con los profesionales de los medios.
Tendrá habilidades y destrezas de comunicación para llevar con efectividad su mensaje de venta tanto a los medios como a los clientes.
Establecerá metas y participará en la planificación de tareas para el cumplimiento de fechas límites.
Tendrá capacidad para influir, motivar, organizar y accionar para lograr cumplir con los objetivos individuales y grupales.
Será proactivo y mostrará interés en sobresalir con propuestas que le aporten al cliente y a los estándares creativos de la agencia.
- Generar estimados de compras según los parámetros que le provea el Planner o Director para conseguir aprobación del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios.
- Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos, según lo provea el Planner o Cuentas.
- Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parámetros aprobados en el plan de medios.
- Utilizar las herramientas de TV & Radio para la selección programas basado en audiencias y afinidad.
Incluir racional al compartir la compra, que incluya todos los datos analizados. - Generar reportes Post-Buy para detallar los resultados de la compra e incluir las razones de las diferencias.
- Comunicarse con los vendedores de medios.
- Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a través de sus vendedores.
- Encargarse de hacer los reportes de competencia, realizar la entrada de datos en Excel y preparar presentaciones en PowerPoint con comentarios básicos.
- Encargarse de buscar el anuncio de la pauta que se compró y mantener copia para evidencia; enviar al Planner para que lo comparta con el cliente, según la cuenta.
- Pedir grabaciones de interacciones que ocurran en distintos programas y compartirlas con el Planner.
- Trabajar la reconciliación de los contratos con las facturas que llegan en logs de contabilidad dentro de un período de 5 días laborales para los clientes externos y 2 días laborales para los clientes internos a la fecha de entrega.
- Mantenerse actualizado con los contratos para minimizar los logs y buscar aprobación de los makegoods.
- Presentar recomendaciones de compras por cuentas en específico.
- Monitorear y evaluar el desempeño de cada contrato para validar que está pautando correctamente.
Tomar medidas correctivas cuando sea necesario luego de dialogarlo con un supervisor. - Cumplir con las fechas de entrega, tanto internas, como de los medios.
- Estar pendiente a que el medio recibe los materiales a tiempo.
- Asegurarse que todo se contrata a tiempo y en el medio correcto con el material correcto y a las tarifas acordadas.
- Apoyar a contabilidad en resolver los errores de los medios.
- Confirmar con todos los medios que recibieron y entendieron contratos e instrucciones.
Destrezas Esenciales
- Responsabilidad
- Habilidad de comunicación
- Atención al detalle
- Capacidad de trabajar bajo alto volumen de trabajo
- Capacidad de análisis cuantitativo y cualitativo sobre la oferta de programación para identificar oportunidades de compras para los clientes
- Creatividad para buscar alternativas en beneficio de los clientes
- Habilidad para negociar de manera efectiva con los medios
- Bachillerato en Publicidad o Mercadeo
- Conocimiento en programas de computadora como Excel nivel intermedio, PowerPoint, Word, entre otros
- Más de 1 año de experiencia en agencias de publicidad o campo de las comunicaciones
- Conocimiento de todas las herramientas de compras de medios
- Conocimiento de cambios de tarifas de medios
Información adicional
- Modelo de trabajo híbrido (3 días desde la oficina/2 días desde casa)
- Plan de ahorro 401K
- Programas de aprendizaje y desarrollo
- Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios!
Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.
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